مركزنا يقيم ورشة عمل حول “الأرشفة الإلكترونية ودورها في تعزيز جودة العمل المؤسسي”
وحدة الاعلام والاتصال الحكومي
أقام مركز الدراسات الاستراتيجية والدولية ضمن نشاطاته ورشة بعنوان “الأرشفة الإلكترونية ودورها في تعزيز جودة العمل المؤسسي”، وذلك في قاعة بابل بمقر المركز، قدمها م.م علي فاضل محمد من قسم دراسة الأزمات.
وسلطت الورشة الضوء على أهمية الأرشفة الإلكترونية بوصفها إحدى الوسائل الحديثة الفاعلة في تطوير العمل المؤسسي، من خلال تحويل الوثائق الورقية إلى ملفات رقمية منظمة يسهل حفظها واسترجاعها عند الحاجة، وأوضح الباحث دور هذه التقنية في توفير الوقت والجهد، وتقليل الأخطاء الإدارية، والحفاظ على الوثائق من الضياع والتلف، إلى جانب تسريع إنجاز المعاملات وتحسين التنسيق بين الأقسام الإدارية، بما يدعم اتخاذ القرارات ويرتقي بمستوى الأداء المؤسسي الشامل.
وشددت الورشة على ضرورة توفير الأنظمة التقنية المناسبة، وتدريب العاملين على استخدامها، مع ضمان أمن وحماية المعلومات.
واختُتمت بتقديم جملة من التوصيات العملية، جاء في مقدمتها: تطبيق نظام إلكتروني موحد للأرشفة داخل كافة مفاصل المؤسسة مع ضرورة تدريب الموظفين على استخدام برامج الأرشفة الحديثة وطرق تنظيم الملفات و تجهيز المؤسسة بالأجهزة والبرامج اللازمة لتطبيق الأرشفة الإلكترونية بكفاءة، وضرورة وضع آليات أمنية لحماية الوثائق الرقمية من الضياع أو الوصول غير المصرح به، ومراجعة وتقييم نظام الأرشفة بصفة مستمرة لضمان الاستدامة وتحسين جودة العمل المؤسسي.
ويأتي تنظيم هذه الورشة في إطار حرص مركز الدراسات الاستراتيجية والدولية المستمر على تطوير المهارات الإدارية والتقنية لكوادره، والارتقاء ببيئة العمل المؤسسي لمواكبة التطورات الحديثة في إدارة البيانات والأرشفة الرقمية.
