هيكلية المركز

نبذة مختصرة عن الهيكل الاداري

الهيكل التنظيمي لمركز الدراسات الاستراتيجية والدولية يضم شعبتين وستة عشر وحدة بالاظافة الى اربعة اقسام علمية.

 

شعبة الشؤون العلمية

ان شعبة الشؤون العلمية تقوم بالعديد من المهام ومنها:

1. تعميم الكتب الواردة من رئاسة جامعة بغداد والتي تحتاج المتابعة مع الاقسام العلمية للحصول على الاجابة وطباعتها وارسالها للجامعة.

2. متابعة وطباعة البحوث المنشورة والمنجزة والمخططة لتدريسيي الكلية والمطلوبة بشكل دوري من قبل رئاسة الجامعة.

3. انجاز معاملات التفرغ العلمي داخل وخارج العراق لتدريسيي الكلية.

4. انجاز معاملات الاساتذة المتمرسين الخاصة بالتدريسيين المتقاعدين.

5. متابعة انجاز تقييم البحوث من قبل التدريسيين.

6. انجاز معاملات تعضيد وتأليف الكتب المنهجية والمساعدة من قبل التدريسيين.

7. انجاز الخطة السنوية للمؤتمرات والندوات وورش العمل التي تقام من قبل الاقسام العلمية في الكلية.

8. تزويد الكليات والجامعات باسماء الاساتذة ممن هم بمرتبة استاذ واستاذ مساعد بشكل دوري من قبل الكليات والجامعات للاستفادة من خبراتهم في تقييم بحوث الترقيات العلمية في كلياتهم.

9. مسؤولية ومتابعة تشكيل اللجان كافة.

10. متابعة الكتب الواردة بخصوص موضوع بيان الرأي.

11. توثيق نشاطات اقسام الكلية كافة.

تضم الشعبة ثلاث وحدات هم:

• وحدة البحث العلمي

• وحدة المجلة العلمية

• وحدة الترجمة

 شعبة الشؤون الادارية

تشكلت شعبة الموارد البشرية منذ تأسيس المركز كونها تعنى بكل ما يتعلق بمنتسبي المركز من تدريسيين وموظفين في ما يخص أوامر التعييين والاستقالة والتقاعد والاجازات والترفيعات والعلاوات وغيرها من الامور الادارية وترتبط هذه الشعبة أرتباطا” مباشرا” مع مدير المركز.

تضم الشعبة اربع وحدات هم:

• وحدة الموارد البشرية

• وحدة المخزن والتجهيزات

• وحدة المتابعة

• وحدة الصيانة والخدمات

وحدة امانة المجلس

تهدف أمانة مجلس المركز إلى تنسيق عمل مجلس المركز الذي يعقد بصورة دورية لتسيير عمل المركز وتحقيق أهدافه.

تعمل أمانة المجلس كوحدة أساسية لمجلس المركز حيث تقوم بتنظيم عمل المجلس لممارسة صلاحياته العلمية والإدارية والمالية ومتابعة تنفيذ توصياته من قبل الاقسام العلمية للمركز كافة ورفع تلك التوصيات إلى مجلس الجامعة الموقر لإصدار الأوامر الجامعية الخاصة بها، مما يتيح انسيابية عمل المجلس والمركز لتحقيق أهدافه.

وحدة السكرتارية والقلم السري

وهي حلقة الوصل المهمة بين السيد المدير والاقسام العلمية والموظفين حيث تقوم الوحدة بتنظيم العمل بين الوحدات الادارية والاجتماعات الدورية لمجلس الكلية اضافة الى تنظيم المواعيد ومتابعة بريد السيد المدير وكل ما له علاقة بالقلم السري من كتب سرية صادرة وواردة.

مهام القلم السري هي:

• استلام البريد السري من مكتب السيد مدير المركز وإدخاله في سجلات خاصة بالوحدة ووضع رقم وارد له ثم توزيعه على الشعب والأقسام المعنية.

• مفاتحة الجهات ذات العلاقة ومعالجة حالات ومشاكل المراجعين ضمن مقابلات مكتب السيد رئيس الجامعة.

• حفظ المخاطبات ذات الطابع السري بعد وضع رقم صادر لها ضمن حدود المركز.

 وحدة الاعلام والعلاقات العامة

تقوم وحدة الاعلام والعلاقات العامة بالمهام الاتية:

1. تغطية النشاطات والفعاليات على اختلاف أنواعها كالمؤتمرات والندوات وورش العمل والحلقات النقاشية والمهرجانات والمناسبات المقامة في المركز وأقسامه العلمية وتسليط الضوء عليها في وسائل الإعلام.

2. التنسيق مع قسم الإعلام والعلاقات العامة وموقع البريد الالكتروني في جامعة بغداد لتغطية النشاطات والفعاليات المقامة في المركز والإعلان عنها.

3. التنسيق مع القنوات الفضائية ووسائل الإعلام الأخرى وتسهيل مهامها في إنجاز تقاريرها الإعلامية عن المركز.

4. متابعة ما ينشر في وسائل الإعلام عن المركز وإشعار الجهات ذات العلاقة في جامعة بغداد بذلك.

5. توجيه التهاني في المناسبات المفرحة والتعازي في المناسبات المحزنة لمنتسبي المركز كافة بهدف الاهتمام بالجوانب الانسانية.

 وحدة المكتبة

تهدف المكتبة باعتبارها وحدة خدمية الى جملة من الامور كما ياتي:

• توفير المصادر الى المستفيدين من طلبة وتدريسين وباحثين لغرض الاستفادة من المعلومات التي تحويها بناء على شروط اعارة محددة حسب تعليمات ادارة المكتبة.

• توفير الدوريات الخاصة بالمركز او التي ترد الى المكتبة من المؤسسات او الجامعات او الوزارات او المراكز التابعة لها .فضلا عن الدوريات التي تردنا من خارج البلد.

• توفير المراجع والقواميس والاطالس.

• نشر الوعي الثقافي من خلال اقامة معارض الكتب بالاتفاق مع بعض دور النشر والمكتبات المحلية والتاكيد على عرض المصادر الحديثة في معرضهم المقام على قاعة المكتبة.

 وحدة تكنلوجيا المعلومات

تقوم وحدة تكنلوجيا الملعلومات بالمهام الاتية:

• إدارة وتوجيه وتطبيق الحوكمة الإلكترونية المعدة من قبل الجامعة.

• الإشراف على إدارة وتشغيل وصيانة الأنظمة والشبكات وأجهزة الحاسوب وملحقاتها.

• إعداد البرامجيات المتخصصة وأرشفة البيانات إلكترونياً والتي تساعد في رفع مستوى أداء التشكيل.

• إدارة الموقع الإلكتروني للمركز.

• إدارة موقع نظام النشاطات العلمية.

• الإشراف على استلام وإرسال البريد الإلكتروني.

 وحدة الدراسات والتخطيط

قوم وحدة الدراسات والتخطيط بالمهام الاتية:

• عمل قاعدة بيانات تشمل التقرير السنوي وواقع التشغيل ومسح المعلومات الخاصة بتدريسيي وموظفي الكلية.

• اجراء الاحصاء الجامعي والذي يشمل احصائيات التدريسيين والموظفين .

• عمل الهيكلية التنظيمية بانواعها العلمية والادارية والفنية والبحثية.

• الاجابة على الكتب الرسمية التي ترد من رئاسة الجامعة من قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة وغرفة العمليات.

  وحدة ضمان الجودة وتقويم الاداء

تسعى الوحدة لنشر ثقافة الجودة في المركز وتقوم بتنفيذ خطة برنامج الجودة ومتابعة مدى التزام الاقسام والشعب بمعايير الجودة والأداء الجامعي وترفع التقارير لمجلس المركز ليتم رفعها الى الجامعة ،تشرف الوحدة على ضمان الجودة وتدون البيانات الخاصة بالملفات التقويمية , ومن أبرز مهامها:

1. تمثيل المركز داخل الجامعة بالجودة.

2. نشر ثقافة الجودة في اقسام المركز.

3. اقتراح تشكيل اللجان الفرعية وفرق العمل اللازمة لتنفيذ اهداف ونشاطات الجودة.

4. وضع الخطط لتنفيذ برنامج الجودة.

5. اشراك الملاك الوظيفي في دورات نظرية وتطبيقية والمشاركة في الندوات والمؤتمرات المتعلقة بضمان الجودة وتقويم الاداء.

6. انجاز وارسال الملفات التقويمية المنجزة الى قسم ضمان الجودة  في رئاسة الجامعة.

7. ادامة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بكل ملف من الملفات التقويمية المذكورة والتحديث المستمر عليها ورفع التقارير والمقترحات ذات العلاقة بتطوير بنية الملفات التقويمية وبما هو ضروري.

 وحدة التعليم المستمر

تهتم وحدة التعليم المستمر بتطوير التعليم الجامعي والبيئة التعليمية وتأهيل الملاكات التدريسية والادارية وفق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي،فضلاً عن إهتمامها بالموارد البشرية وذلك عن طريق إقامة الدورات التدريبية المختلفة  و ورش العمل لموظفي الوزارات ومؤسسات الدولة كافة ، لغرض الارتقاء بمستوياتهم ومواكبة التطور الحاصل في مجالات العمل والتدريب كافة.

ومن أبرز مهامها:

1. تنمية معارف وقدرات الهيئة التدريسية , الفني والاداري من خلال اقامة عدد متنوع من الدورات التدريبية وورش العمل التي تواكب تطور العلوم وتحاكي سوق العمل.

2. توظيف الطاقات والامكانيات العلمية والثقافية الموجودة داخل المؤسسة التعلمية لاثراء المجتمع والطالب والارتقاء بمستواهم العلمي والعملي والثقافي.

3. رفع المستوى العلمي والعملي للمؤسسة التعليمية من خلال البرامج التدريبية  مما يوفر خدمات استشارية.

4. رصد التطورات العلمية الحديثة والحث على اقامة البرامج التدريبية لنقل المعلومة الى الهيئة التدريسي والفني وجميع شرائح المجتمع.

 وحدة الدفاع المدني

تقوم وحدة الدفاع المدني بالمهام الاتية:

1. الاشراف على توفير المستلزمات الطبية من اسعافات اولية و ادوية وعلاجات اولية.

2. تعقيم كافة مرافق المركز بشكل يومي والعمل على توفير كافة مستلزمات التعقيم .

3. متابعة واشراف على سلامة الاجهزة الكهربائية والالكترونية من التماس الكهربائي ومعالجة اي طارئ.

4. اجراء الصيانة الدورية على منظومة الحريق.

5. متابعة تشغيل واطفاء منظومة الكهرباء بشكل يومي كاجراء احترازي